应急处理与风险防范
展品没有按时到达展馆怎么办?

应对措施:立即联系货代——查明货物位置和延误原因,催促尽快派送;联系主办方——说明情况,申请延迟收货或临时存放;启用备用方案——随身携带的样品先展示,或用图片/视频替代实物展示;部分展品先布置——已到达的部分先陈列,保持展位有内容;向客户坦诚说明——如客户关注的展品未到,诚实告知并承诺展后寄送资料/样品。
预防措施:提前发货,预留充足缓冲时间;重要样品随身携带;购买货物运输保险;选择靠谱的货代,并保持全程跟踪。